Datenschutzinformation
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) ist der
Verband für Dämmsysteme, Putz und Mörtel e.V.
Reinhardtstraße 14
10117 Berlin
Telefon +49 30 4036707 50
Telefax +49 30 4036707 59
E-Mail: info@vdpm.info
Mit allen Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
I. Allgemeine Informationen zu den verarbeiteten Daten, den Rechtsgrundlagen und den Zwecken der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Webseite aufrufen, wenn sie Kontakt mit uns aufnehmen, unser Mitglied werden, sich bei uns bewerben, eine unserer Veranstaltungen besuchen oder etwas bei uns bestellen.
Sie können in den meisten Fällen entscheiden, welche personenbezogenen Daten Sie an uns geben möchten. Falls Sie dies ablehnen, können wir Ihnen jedoch möglicherweise bestimmte Leistungen nicht anbieten. Pflichtangaben, die wir für die Bereitstellung unserer Leistungen benötigen, haben wir entsprechend gekennzeichnet.
1. Datenverarbeitung beim Aufruf der Webseite
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind für die Darstellung unserer Website und die Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Schnelligkeit erforderlich. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens auf unserer Website sowie Daten, um Ihnen den Besuch unserer Website so angenehm wie möglich zu gestalten. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine sichere, stabile und funktionsfähige Website mit entsprechenden Inhalten präsentieren zu können.
2. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme
Sie können uns z. B. über unsere E-Mail-Adresse, per Post oder Telefon erreichen, um mit uns in Kontakt zu treten. Die in dem Zusammenhang der Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.
3. Datenverarbeitung zur Anbahnung bzw. Durchführung von Verträgen
Zur Anbahnung bzw. Durchführung von Verträgen verarbeiten wir Kontaktdaten (Namen, Anschrift, Bezeichnung des Mitglieds- bzw. Partnerunternehmens, Telefonnummer, E-Mail-Adressen), sowie Zahlungsinformationen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.
4. Datenverarbeitung bei der Nutzung des WDVS-Planungsatlas
Wenn Sie den WDVS-Planungsatlas nutzen möchten, müssen Sie sich auf unserer Webseite für die Nutzung registrieren. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.
5. Datenverarbeitung bei der Nutzung des Windlast-Vorbemessungstool
Wenn Sie das Windlast-Vorbemessungstool nutzen möchten, müssen Sie sich auf unserer Webseite für die Nutzung registrieren. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Außerdem verarbeiten wir in diesem Zusammenhang die Daten, die Sie innerhalb des Tools optional abspeichern. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. Wenn Sie freiwillig optionale Daten innerhalb des Tools abspeichern, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.
6. Bewerbungen
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die folgenden Bewerbungsdaten von Ihnen: Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Ihr Bewerbungsschreiben sowie weitere von Ihnen zur Verfügung gestellte Bewerbungsunterlagen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. Sollten wir Ihnen aktuell keine zu besetzende Stelle anbieten können, wir aber aufgrund Ihres Profils der Ansicht sind, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern. Dies erfolgt jedoch nur, wenn Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.
7. Verwendung von Fotos
Bei unseren Veranstaltungen fertigen wir Fotos an. Diese werden auf unserer Website sowie in den sozialen Medien und in Printmedien, insbesondere in Broschüren und Flyern, veröffentlicht, um unsere Aktivitäten darzustellen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, effektive und zeitgemäße Öffentlichkeitsarbeit im Sinne unserer Mitgliedsunternehmen zu betreiben.
8. Hinweisgebersystem
Wenn Sie uns einen Hinweis im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) geben, nutzen wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Prüfung und Dokumentation Ihrer Meldung sowie für interne Untersuchungen. Im Rahmen dieser Untersuchungen können wir die Informationen auch an externe Anwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere zur Verschwiegenheit verpflichtete Stellen weitergeben. Falls nötig, leiten wir Ihre Informationen auch an Behörden wie Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte weiter.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist, wenn das HinSchG gilt, die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 10 S. 1 HinSchG. In allen anderen Fällen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, ein wirksames Hinweisgebersystem betreiben zu können.
9. Soziale Medien
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile auf den Social-Media-Plattformen LinkedIn, Instagram, Facebook und YouTube. Sofern Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken nutzen, um mit uns zu interagieren (z.B. einen Beitrag liken oder teilen, uns folgen, einen Kommentar verfassen oder uns eine Direktnachricht schicken), verarbeiten wir die uns von Ihnen mitgeteilten Daten zu dem Zweck, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sofern wir Ihre Beiträge liken, teilen oder kommentieren, werden die von Ihnen frei bei den oben genannten Social Media veröffentlichten Daten auf unserem Profil unseren Followern zugänglich gemacht. Alle Informationen, die Sie in Ihrem Profil angeben, sind öffentlich sichtbar. Darüber hinaus ermöglicht uns das soziale Netzwerk unter Umständen, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Dies kann beispielsweise über Direktnachrichten oder über gepostete Beiträge erfolgen. Die inhaltliche Kommunikation über das soziale Netzwerk und die Verarbeitung der Inhaltsdaten unterliegt dabei der Verantwortlichkeit des sozialen Netzwerks als Messenger- und Plattformdienst. Sobald wir personenbezogene Daten von Ihnen in eigene Systeme übernehmen oder weiterverarbeiten, sind wir dafür eigenständig verantwortlich.
Nachfolgend eine Liste mit Informationen zu den sozialen Netzwerken, auf denen wir Online-Präsenzen betreiben:
Facebook-Fanpage
Facebook wird durch die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“) betrieben. Wir betreiben dort eine Facebook-Fanpage und verarbeiten dabei personenbezogene Daten in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit Meta auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Informationen zu den verarbeiteten Seiten-Insights-Daten und zur Kontaktmöglichkeit im Falle von Datenschutzanfragen sind unter folgendem Link abrufbar: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Die Datenschutzinformation von Meta für Facebook ist hier abrufbar: https://www.facebook.com/about/privacy/
Instagram Business-Account
Instagram wird durch Meta betrieben. Wir betreiben dort einen Instagram Business-Account und verarbeiten dabei personenbezogene Daten auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten mit Meta:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Informationen zu den verarbeiteten Seiten-Insights-Daten und zur Kontaktmöglichkeit im Falle von Datenschutzanfragen sind in den Informationen von Meta zu finden unter
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Die Datenschutzinformation von Meta für Instagram ist hier abrufbar:
https://help.instagram.com/519522125107875.
Pinterest wird durch Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2
Ireland ("Pinterest") betrieben. Wir betreiben dort einen Business-Account und verarbeiten dabei personenbezogene Daten auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten mit Pinterest: https://business.pinterest.com/de/pinterest-advertising-services-agreement/germany/. Die Datenschutzinformation von Pinterest ist hier abrufbar: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy.
II. Empfänger von Daten
Zur Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir, neben den jeweils zuständigen internen Abteilungen, mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt werden. Sogenannte "Auftragsverarbeiter" sind in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Weisungen gebunden. Wir sind außerdem vertraglich dazu berechtigt, die Einhaltung der entsprechenden vertraglichen und gesetzlichen Regelungen durch diese Dienstleister zu kontrollieren. Ihre personenbezogenen Daten übermitteln wir an folgende Unternehmen:
1. Dienstleister für das Hosting der Webseite
Wir nehmen für das Hosting unserer Webseiten externe Dienstleister in Anspruch, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Die in Anspruch genommenen Dienstleister sind:
Droptop GmbH, Am Grashorn 8, 14548 Schwielowsee OT Geltow
mensemedia Gesellschaft für Neue Medien mbH, Achenbachstrasse 73, 40237 Düsseldorf
2. Herausgabepflicht an Behörden
Wir sind im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung angehalten, Informationen über Sie offen zu legen, wenn die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden verlangt wird. Die Rechtsgrundlage hierfür ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3. Office-Produkte
Wir nutzen in unserem betrieblichen Alltag Produkte der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.
Soweit wir Ihre Daten in einen Staat übertragen, der weder der EU noch dem EWR angehört und für den kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, werden wir alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die jeweilige Datenverarbeitung abzusichern. Dies schließt beispielsweise den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission ein.
III. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks notwendig ist, insbesondere für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen. Nach Zweckerreichung werden diese Daten gelöscht, es sei denn, dass das Gesetz uns die weitere Speicherung für bestimmte Zwecke erlaubt, einschließlich der Verteidigung von Rechtsansprüchen. Aus diesem Grund bewahren wir Vertragsdaten drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, auf.
Darüber hinaus müssen wir Ihre Daten ggf. zu Abrechnungszwecken speichern. Hierbei unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben können. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis acht Jahre.
IV. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung und Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch uns zu beschweren. Unser Verband hat seinen Sitz ist in Berlin. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, mailbox@datenschutz-berlin.de.